機密文件銷毀的世界:跟著一箱機密文件,走完從檔案室到銷毀證明的全程

大豐環保機密文件銷毀服務。滾動一趟,看一箱機密文件從你的檔案室出發,經到府清點裝箱、密封專車載運、封閉式水銷成漿、紙漿再製成再生紙,到銷毀證明書交到你手上的完整保管鏈。業界唯一以箱計價,1 箱也接;全台 23 個服務據點到府收件。諮詢專線 0800-588-717 分機 3。

第一站 · 檔案室爆滿:不敢丟的紙,堆成了你的風險

保存期限到了的病歷、保單、標單、研發圖,丟垃圾車不敢、碎紙機碎不完。堆在檔案室裡擋住走道,也擋不掉個人資料保護法(簡稱個資法,規範企業保有個人資料時的安全維護義務)第 27 條要你負的責任 —— 該條要求企業採取「適當之安全措施」,防止個資被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏,妥善銷毀正是其中一環。碎紙機把文件切成條狀或碎片,技術上仍可能被拼回還原,堆越久、量越大,越難靠自己收尾。

第二站 · 到府裝箱:一箱也接,不用先湊量

專員到府清點造冊、當場密封打包,用幾箱算幾箱。同業多半採車次計價,量少不划算,要湊到最低量才肯出車;大豐是業界唯一以箱計價的文件銷毀服務,從 1 箱到 1,000 箱皆可承接,少量文件也享專業封閉式水銷。裝箱前請先移除塑膠文件夾、膠裝邊條、相片紙、塑膠封面等非紙質品,這些不能投入水銷機。

第三站 · 密封載運:上了封條,車在哪你都看得到

密封專車載運,封條貼上之後中途不再開箱。GPS(Global Positioning System、全球衛星定位系統)軌跡全程留存,文件離開你手上到進處理廠,中間沒有一段是空白的。這一段維持的是保管鏈(Chain of Custody,從文件離手到完全銷毀、每一次交接皆被記錄而不中斷的可追溯流程),也是稽核最常追問的環節。全台 23 個服務據點,北中南皆可到府收件。

第四站 · 封閉式水銷:不是碎掉,是整箱化成漿

高速渦輪水槽把整箱文件攪成紙漿,紙纖維被徹底打散 —— 物理上就不存在「拼回去」這件事,這是碎紙機做不到的。封閉式水銷 100% 融解成紙漿、無法辨識,全程人手不接觸內容,超越 DIN 66399(歐洲資料載體銷毀安全等級標準,紙張分 P-1 至 P-7 共 7 級)碎紙最高等級。全程錄影,你要調就有;也歡迎親臨現場監督銷毀過程。作業符合 ISO 27001 A.8.10(資訊安全管理系統標準中「資料刪除」的控制項,要求資訊不再需要時安全銷毀並保留證據)。

第五站 · 資源循環:你的機密,變成下一批新紙

紙漿脫水成型後送合作紙廠做再生紙。銷毀不是燒掉也不是掩埋,是回到循環裡,避免焚燒戴奧辛與掩埋汙染 —— 這一段寫進 ESG(Environmental, Social and Governance、環境社會與公司治理,企業永續經營指標)報告書是有數字可以放的。持甲級廢棄物清除許可,流向開立環保署聯單可線上查證。

終點 · 銷毀證明:證明書、錄影檔、軌跡,一次給齊

稽核要的不是你的口頭保證,是證據。每案開立銷毀證明書(Certificate of Destruction,CoD,銷毀完成後業者開立的正式文件,是企業「已依法妥善銷毀」的合規證據),加上全程錄影檔與 GPS 清運軌跡,滿足個資法、ISO 27001 與金管會稽核要求。交得出去,這趟才算真的結束。已有 3,000 家以上企業指定與大豐合作。

免費諮詢:電話 0800-588-717 分機 3、LINE @zerozero、Email service@df-recycle.com

大豐環保機密文件銷毀與封閉式水銷服務

機密文件 / 客戶個資

機密文件銷毀不是把紙丟掉,是讓紙上的內容再也拼不回來。過期合約、報表、客戶個資要清理,辦公室搬遷或結束營業的急件,最怕的就是「先堆著再說」。碎紙機把文件切成條狀或碎片,技術上仍可能被拼回還原;大豐的封閉式水銷把文件投入高速渦輪水槽 100% 融解成紙漿,超越 DIN 66399 碎紙最高等級。企業應取得銷毀證明書以符合個資法第 27 條「適當之安全措施」義務,並維持運送到銷毀全程不中斷的保管鏈。

  • 以箱計價,1 箱也接,從 1 箱到 1,000 箱皆可承接
  • 到府清點造冊、密封打包,密封專車全程 GPS 軌跡追蹤
  • 每案開立銷毀證明書,附全程錄影檔與 GPS 清運軌跡

帳冊報表 / 病歷保單

保存年限一到,這些紙就從資產變成負債。病歷、財報保存年限屆滿,或是稽核與 ESG 報告需要銷毀佐證時,銷毀方式與證明文件都要站得住腳。依醫療法第 70 條,病歷至少保存 7 年;醫療機構歇業且無承接者,病歷需再續存至少 6 個月才可銷毀,且銷毀方式須確保不外洩病歷內容。金融業則另受金管會「指定非公務機關個人資料檔案安全維護辦法」規範,保單、財報、客戶個資的保管與業務終止後處理都在其中。

  • 病歷、藥單、檢驗報告,依醫療法第 70 條保存屆滿後安全銷毀
  • 保單、財報、客戶個資,符合金管會個資安全維護辦法
  • 財務報表、稅務憑證,保密與合規兼顧

標單公文 / 研發圖

營業秘密經告知應銷毀而不銷毀,可能構成的不只是內控缺失,是刑責。產品設計圖、研發數據受營業秘密法保護,一旦外流就再也追不回來;政府機關的公文、採購單、標單則須符合機密檔案管理辦法;法律機構的判決書、傳票、帳務資料涉及當事人隱私,同樣要嚴格保密。這些文件的共同點是「不能被看到、也不能被拼回」,封閉式水銷全程人手不接觸內容,是最直接的處理路徑。

  • 產品設計圖、研發數據,營業秘密法保護不外洩
  • 公文、採購單、標單,符合機密檔案管理辦法
  • 可親臨現場監督銷毀過程,不在現場也提供全程錄影檔案

線上詢價 — 機密文件銷毀 / 封閉式水銷

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資質與認證 ISO 27001/9001/14001/45001、甲級廢棄物清除許可、ISO 14067 全台首家,共 9 項

資安與銷毀

  • 通過 ISO 27001 資訊安全管理系統驗證
  • i-SIGMA 國際資訊安全銷毀協會會員
  • SecPaaS 資安整合服務平台合作夥伴
  • 另符合 ISO 21964 資料載體銷毀規範

註:ISO 21964 與 DIN 66399 為標準規範、無官方授權標章,本頁以文字據實揭露,不放未經授權的標章圖。

品質・環境・職安・清運

  • 通過 ISO 9001 品質管理系統驗證
  • 通過 ISO 14001 環境管理系統驗證
  • 通過 ISO 45001 職業安全衛生管理系統驗證
  • 甲級廢棄物清除許可證(環保署核發)
  • ISO 14067 廢棄物清運服務碳足跡認證(全台首家)