機密文件銷毀的世界:跟著一箱機密文件,走完從檔案室到銷毀證明的全程
大豐環保機密文件銷毀服務。滾動一趟,看一箱機密文件從你的檔案室出發,經到府清點裝箱、密封專車載運、封閉式水銷成漿、紙漿再製成再生紙,到銷毀證明書交到你手上的完整保管鏈。業界唯一以箱計價,1 箱也接;全台 23 個服務據點到府收件。諮詢專線 0800-588-717 分機 3。
第一站 · 檔案室爆滿:不敢丟的紙,堆成了你的風險
保存期限到了的病歷、保單、標單、研發圖,丟垃圾車不敢、碎紙機碎不完。堆在檔案室裡擋住走道,也擋不掉個人資料保護法(簡稱個資法,規範企業保有個人資料時的安全維護義務)第 27 條要你負的責任 —— 該條要求企業採取「適當之安全措施」,防止個資被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏,妥善銷毀正是其中一環。碎紙機把文件切成條狀或碎片,技術上仍可能被拼回還原,堆越久、量越大,越難靠自己收尾。
- 個資法第 27 條
- 碎紙機碎片可拼回
- 檔案室已經滿了
第二站 · 到府裝箱:一箱也接,不用先湊量
專員到府清點造冊、當場密封打包,用幾箱算幾箱。同業多半採車次計價,量少不划算,要湊到最低量才肯出車;大豐是業界唯一以箱計價的文件銷毀服務,從 1 箱到 1,000 箱皆可承接,少量文件也享專業封閉式水銷。裝箱前請先移除塑膠文件夾、膠裝邊條、相片紙、塑膠封面等非紙質品,這些不能投入水銷機。
第三站 · 密封載運:上了封條,車在哪你都看得到
密封專車載運,封條貼上之後中途不再開箱。GPS(Global Positioning System、全球衛星定位系統)軌跡全程留存,文件離開你手上到進處理廠,中間沒有一段是空白的。這一段維持的是保管鏈(Chain of Custody,從文件離手到完全銷毀、每一次交接皆被記錄而不中斷的可追溯流程),也是稽核最常追問的環節。全台 23 個服務據點,北中南皆可到府收件。
第四站 · 封閉式水銷:不是碎掉,是整箱化成漿
高速渦輪水槽把整箱文件攪成紙漿,紙纖維被徹底打散 —— 物理上就不存在「拼回去」這件事,這是碎紙機做不到的。封閉式水銷 100% 融解成紙漿、無法辨識,全程人手不接觸內容,超越 DIN 66399(歐洲資料載體銷毀安全等級標準,紙張分 P-1 至 P-7 共 7 級)碎紙最高等級。全程錄影,你要調就有;也歡迎親臨現場監督銷毀過程。作業符合 ISO 27001 A.8.10(資訊安全管理系統標準中「資料刪除」的控制項,要求資訊不再需要時安全銷毀並保留證據)。
- 100% 不可還原
- 全程錄影監毀
- ISO 27001 A.8.10 資安管理
第五站 · 資源循環:你的機密,變成下一批新紙
紙漿脫水成型後送合作紙廠做再生紙。銷毀不是燒掉也不是掩埋,是回到循環裡,避免焚燒戴奧辛與掩埋汙染 —— 這一段寫進 ESG(Environmental, Social and Governance、環境社會與公司治理,企業永續經營指標)報告書是有數字可以放的。持甲級廢棄物清除許可,流向開立環保署聯單可線上查證。
終點 · 銷毀證明:證明書、錄影檔、軌跡,一次給齊
稽核要的不是你的口頭保證,是證據。每案開立銷毀證明書(Certificate of Destruction,CoD,銷毀完成後業者開立的正式文件,是企業「已依法妥善銷毀」的合規證據),加上全程錄影檔與 GPS 清運軌跡,滿足個資法、ISO 27001 與金管會稽核要求。交得出去,這趟才算真的結束。已有 3,000 家以上企業指定與大豐合作。
免費諮詢:電話 0800-588-717 分機 3、LINE @zerozero、Email service@df-recycle.com。